Verwaltungsfachkraft für das Projekt „Quali-Booster“ (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg
Start: 01.01.2026
Anstellung: bis zu 20 Wochenstunden

Stellenkennung: 2025-257_Zwei P PLAN

Über uns

Die zwei P PLAN:PERSONAL gGmbH entwickelt Projekte, die Menschen und Unternehmen fit für die Zukunft machen. Mit dem neuen Projekt „Quali-Booster“ unterstützen wir erwerbstätige Menschen mit Migrationshintergrund in Hamburg dabei, sich für die Arbeitswelt von morgen zu qualifizieren – mit Themen wie Digitalisierung, Green Skills und weiteren Future Skills. Unser Ziel: Weiterbildung fördern, Teilhabe stärken und Perspektiven schaffen.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben mit Teilnehmenden
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Erledigung sonstiger Verwaltungsarbeiten
• Führen der digitalen Akten
• Unterstützung bei der Projektdokumentation
• Organisation geplanter Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bestellwesen Büromaterial sowie Lehr- und Lernmittel

Das bringst du mit

• Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder gleichwertige berufliche Erfahrung
• Gute Kenntnisse in der netzwerkgestützten Datenverarbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungs- und Dokumentationsablaufes
• Bereitschaft zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit im Team
• Bereitschaft, sich in neue IT- Verfahren einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Unser Angebot

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeit
• Team: Mitarbeit in einem innovativen, aufgeschlossenen Team
• Urlaub: 30 Tage
• Zuschüsse: JobRad, EGYM Wellpass und das Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge